Quận 1, một trong những trung tâm kinh tế lớn của TPHCM, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ luôn đòi hỏi những dịch vụ đặc trưng phục vụ cho các doanh nghiệp. Dịch vụ chuyển văn phòng Quận 1 cũng là một trong số những dịch vụ được quan tâm vì những lợi ích mà dịch vụ mang lại cho doanh nghiệp. Vậy tại sao dịch vụ chuyển văn phòng là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp? Cùng Công ty chuyển nhà – văn phòng Thành Hưng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau nhé!

Những lưu ý trước khi chuyển văn phòng

Việc chuyển văn phòng làm việc đến một địa điểm mới, đặc biệt tại những khu vực trung tâm như Quận 1, thường khiến nhiều doanh nghiệp bối rối vì không biết bắt đầu từ đâu. Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả, hãy lưu ý một số điểm sau để quá trình chuyển văn phòng trở nên thuận tiện hơn:

– Lên kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết cho các phòng ban: Trước khi bắt đầu chuyển văn phòng, doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết về từng bước cần thực hiện. Điều này giúp quá trình vận chuyển trở nên suôn sẻ và tiết kiệm thời gian. Nếu dự định thuê dịch vụ vận chuyển trọn gói, bạn nên tìm kiếm đơn vị uy tín để được tư vấn cụ thể về phương án vận chuyển phù hợp.

– Chọn ngày giờ tốt để vận chuyển: Theo phong thủy, việc chọn ngày giờ tốt để chuyển văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại vận khí và sự may mắn cho doanh nghiệp. Hãy xem xét kỹ lưỡng để chọn ngày giờ phù hợp, tránh các ngày xung khắc hoặc không thuận lợi.

– Thanh lý những trang thiết bị không cần thiết: Trước khi chuyển văn phòng, hãy kiểm tra và loại bỏ những thiết bị hư hỏng hoặc không còn sử dụng. Như vậy không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển mà còn tối ưu hóa không gian làm việc tại văn phòng mới.

– Kế hoạch sắp xếp tại văn phòng mới: Không gian làm việc tại văn phòng mới ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất của nhân viên. Do đó, hãy bố trí nội thất và sắp xếp thiết bị sao cho hợp lý, thoáng đãng và thuận tiện. Bạn có thể tự thiết kế hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo sự tối ưu.

– Lựa chọn đơn  vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng Quận 1 uy tín: Tham khảo và lựa chọn dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói uy tín, chuyên nghiệp nhận được nhiều phản hồi tích cực từ những khách hàng trước.

– Có báo giá chi tiết  theo từng hạng mục: Trước khi sử dụng dịch vụ, hãy yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp báo giá chi tiết. Điều này giúp bạn nắm rõ các khoản phí và tránh những chi phí phát sinh không mong muốn.  

– Hợp đồng thỏa thuận cụ thể: Hợp đồng vận chuyển cần được thỏa thuận và ghi rõ các điều khoản liên quan, bao gồm trách nhiệm của cả hai bên. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp hoặc rủi ro không đáng có trong quá trình vận chuyển.

Tiêu chí chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng Quận 1 uy tín

Khi chọn dịch vụ chuyển văn phòng, việc xác định đơn vị uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự an toàn, nhanh chóng, và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Với các tiêu chí lựa chọn cần lưu ý như sau:

– Có nhiều năm kinh nghiệm: Lựa chọn các công ty có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực  vận chuyển như: chuyển văn phòng, chuyển nhà, chuyển kho xưởng và cho thuê xe tải.

– Hệ thống xe tải đa dạng: Vì văn phong có nhiều trang thiết bị có kích thước khác nhau và yêu cầu đóng gói, vận chuyển khác nhau nên chọn những công ty có đa dạng các loại xe tải để đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển từ khách hàng.

– Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên lành nghề sẽ có thao tác và quy trình đóng gói, tháo dỡ cẩn thận đảm bảo an toàn cho tài sản. Đặc biệt đối với đội ngũ tài xe thông thạo địa hình Quận 1 hoặc các Quận khác sẽ thuận tiện hơn trong quá trình vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng. 

– Quy trình làm việc khoa học, rõ ràng: Một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ có quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng trước trong và sau khi hoàn thành dịch vụ. Mỗi quy trình rõ ràng giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ vận chuyển và an tâm hơn.

– Chính sách bảo hành, hạn chế rủi ro: Những đơn vị uy tin sẽ có bản cam kết bồi thường 100% giá trị tài sản hư hỏng, mất mát do quá trình dịch vụ gây ra. Đây là yếu tố đảm bảo quyền lợi khách hàng và cũng là yếu tố quan trọng giúp khách hàng quyết định lựa chọn đơn vị thực hiện dịch vụ.

Khi chọn đơn vị đáp ứng được những tiêu chí trên sẽ giúp doanh nghiệp của bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tiết kiệm công sức và không ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của doanh nghiệp.

Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Quận 1, tại sao nên chọn Thành Hưng

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển Thành Hưng luôn được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn không chỉ vì chất lượng dịch vụ đảm bảo an toàn mà còn về sự chuyên nghiệp và uy tín.

– Chi phí minh bạch, rõ ràng, phù hợp với nhu cầu của khách hàng:

+ Giá cả cạnh tranh phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

+ Bảng báo giá minh bạch, làm rõ từng hạng mục thi công và cam kết không phát sinh chi phí khác

– Tiết kiệm thời gian và công sức: Toàn bộ quy trình tháo dỡ, vận chuyển và lắp ráp lại đều được Thành Hưng thực hiện hết khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.

– Cam kết chất lượng, chuyên nghiệp, uy tín: Trang thiết bị được đảm bảo an toàn: Đóng gói và bảo quản đồ điện tử, đồ dễ vỡ, hoặc các thiết bị có giá trị đúng cách. Trường hợp hư hỏng hoặc thất lạc, khách hàng sẽ được bồi thường thỏa đáng.  

– Hợp đồng rõ ràng: Các điều khoản trong hợp đồng minh bạch, bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên và được thực hiện nghiêm ngặt.  

Quy trình tư vấn, báo giá nhanh chóng rõ ràng: Khách hàng liên hệ hotline 0947 262 639 sẽ được nhân viên tư vấn chi tiết về dịch vụ.

Chuyển văn phòng quận 1 Thành Hưng quy trình dịch vụ

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Thành Hưng luôn tuân theo một quy trình chặt chẽ, đảm bảo sự chuyên nghiệp và an toàn cho tài sản của khách hàng. Dưới đây là các bước thực hiện:  

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khi có nhu cầu chuyển văn phòng Quận 1 bạn có thể liên hệ qua 0947 262 639 hoặc website: congtychuyennhathanhhung.net để được tư : địa điểm, ngày giờ hẹn để xem văn phòng, thời gian tiến hành vận chuyển,…

Bước 2: Khảo sát trực tiếp và báo giá

Ngay sau khi nhận địa chỉ cần chuyển, đội ngũ nhân viên sẽ đến tận nơi để kiểm tra địa hình, lập danh sách tài sản cần vận chuyển và tư vấn chi tiết.  

Quy trình này hoàn toàn miễn phí, giúp khách hàng nắm rõ chi phí và phương án vận chuyển.  

Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ

Sau khi thống nhất về chi phí, Thành Hưng và khách hàng sẽ ký hợp đồng vận chuyển trọn gói. Hợp đồng nêu rõ các điều khoản, trách nhiệm và thời gian thực hiện, đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho đôi bên.  

Bước 4: Tiến hành đóng gói, vận chuyển

Đúng thời gian quy định trong hợp đồng, đội ngũ nhân viên sẽ đến thực hiện:  

 – Tháo dỡ và đóng gói tài sản bằng các vật tư chuyên dụng như thùng carton, băng keo, màng PE, xốp hạt, đảm bảo an toàn cho tài sản.  

 – Phân loại và đánh số thứ tự từng thùng, từng khu vực để tránh nhầm lẫn và thuận tiện khi sắp xếp tại văn phòng mới.  

 – Vận chuyển tài sản sang địa điểm mới, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn và thời gian.  

Bước 5: Nghiệm thu và thanh toán hợp đồng

Sau khi hoàn thành việc kê và lắp đặt tại văn phòng mới, khách hàng kiểm tra lại toàn bộ tài sản và yêu cầu chỉnh sửa, thay đổi vị trí nếu có. Sau đó thanh toán theo hợp đồng. Nếu tài sản có thất lạc, hư hỏng khách hàng sẽ được bồi thường giá trị tương đương

FAQs

 Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là gì?

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là giải pháp chuyên nghiệp bao gồm việc:  

 – Tháo dỡ, đóng gói và vận chuyển toàn bộ thiết bị văn phòng như bàn, ghế, tủ, máy tính, hồ sơ, và các vật dụng cá nhân khác

 – Hỗ trợ sắp xếp, lắp đặt tại văn phòng mới theo yêu cầu

Giá dịch vụ chuyển văn phòng được tính như thế nào?

Chi phí dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thường được xác định dựa trên các yếu tố về:  

 – Khối lượng tài sản cần vận chuyển 

 – Số lượng nhân công tham gia vận chuyển 

 – Chi phí tháo dỡ và vật tư đóng gói 

Để có báo giá chính xác, khách hàng nên để công ty đến khảo sát trực tiếp và tư vấn chi tiết.  

Khảo sát trước khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng có mất phí không?

Toàn bộ quy trình từ khảo sát, tư vấn đến báo giá đều được thực hiện miễn phí. Khách hàng không phải trả bất kỳ khoản phí nào trong giai đoạn này.  

Dịch vụ có cung cấp thùng carton để đóng gói không?

Khi khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Quận 1 trọn gói, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ các vật tư như thùng carton, băng keo, màng bọc, mà không phát sinh thêm chi phí nào.  

Có thể xuất hóa đơn VAT sau khi sử dụng dịch vụ không?

 Chỉ cần cung cấp thông tin trên hợp đồng vận chuyển, công ty sẽ hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đúng theo yêu cầu của khách hàng.  

Trên đây là những thông tin về dịch vụ chuyển văn phòng Quận 1 tại Công ty chuyển nhà Thành Hưng. Nếu bạn còn thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0947 262 639 để được hỗ trợ chi tiết hơn nhé!