Với một số lý do như: phải trả mặt bằng, thay đổi địa điểm kinh doanh, nâng cấp môi trường làm việc, mở thêm chi nhánh nên nhu cầu chuyển văn phòng ngày càng cao. Chính vì vậy dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Thành Hưng ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân. Vậy Công ty chuyển nhà Thành Hưng có những đặc điểm nổi bật nào để khách hàng tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Cùng tìm hiểu chi tiết về dịch vụ của chúng tôi qua bài viết sau.

Doanh nghiệp có nên tự chuyển văn phòng?

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là giải pháp toàn diện từ việc khảo sát, tháo lắp, đóng gói, vận chuyển cho đến lắp đặt, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng trong quá trình chuyển văn phòng.

Chuyển văn phòng thường là một hoạt động phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều thiết bị, sản phẩm và hồ sơ quan trọng. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giúp giảm bớt gánh nặng này, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu đối với các doanh nghiệp nhỏ và có ít nội thất và đồ đạc các nhân viên có thể tự dọn đồ đạc của riêng mình. Nhưng đối với những doanh nghiệp lớn và có nhiều thiết bị điện tử thì nên xem xét một số điểm sau trước khi quyết định tự vận chuyển văn phòng.

Doanh nghiệp nên cân nhắc nhiều yếu tố trước khi quyết định tự chuyển văn phòng. Dưới đây là một số điểm cần xem xét:

– Có thể tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ trọn gói, nhưng có thể phát sinh rủi ro trong quá trình đóng  gói và vận chuyển

– Tốn nhiều thời gian và công sức của nhân sự để xử lý từng khâu đóng gói đến vận chuyển và sắp xếp lại tại văn phòng mới.

– Không có phương tiện vận chuyển an toàn đối với các thiết bị điện tử và cần phương tiện vận chuyển an toàn để không làm hư hỏng.

– Không đảm bảo an toàn cho tài sản và ảnh hưởng đến các vấn đề sức khỏe nếu gặp sự cố trong suốt quá trình vận chuyển văn phòng.

Tóm lại, nếu văn phòng nhỏ và doanh nghiệp có đủ nguồn lực, tự chuyển có thể là một lựa chọn để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp lớn hoặc có nhiều thiết bị, tài liệu quan trọng, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ là lựa chọn an toàn và hiệu quả nhất.

Chuyển văn phòng trọn gói tiêu chí chọn đơn vị uy tín

Nhu cầu sử dụng dịch vụ  chuyển văn phòng trọn gói tăng cao đồng nghĩa cũng có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đảm bảo cung cấp dịch vụ uy tín và chất lượng. Để chọn được đơn vị uy tín bạn có thể tham khảo qua các tiêu chí sau:

– Kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Những đơn vị uy tín sẽ sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản trong cách sắp xếp cách đóng gói, bốc xếp, vận chuyển và xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh trong quá trình chuyển dọn.

– Báo giá minh bạch và hợp lý và cam kết rõ ràng về trách nhiệm và bảo hiểm tài sản: Hợp đồng rõ ràng cụ thể các hạng mục dịch vụ, chi phí và đảm bảo không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện. Đặc biệt là chính sách bảo hành đối với tài sản của khách hàng trong quá trình sắp xếp và vận chuyển. 

– Khả năng đáp ứng linh hoạt: Dịch vụ sẵn sàng làm việc vào cuối tuần và dịp lễ vì đây là những ngày thuận tiện nhất cho quá trình vận chuyển văn phòng và không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khả năng đáp ứng linh hoạt thời gian cung cấp dịch vụ là một điểm công lớn cho sự chuyên nghiệp của đơn vị đó.

– Trang thiết bị vận chuyển hiện đại: Các công ty chuyên nghiệp thường đầu tư vào trang thiết bị vận chuyển hiện đại, từ xe tải chuyên dụng đến các dụng cụ đóng gói, vận chuyển và bảo quản tài sản. Sở hữu đầy đủ trang thiết bị hiện đại không chỉ giúp đảm bảo sự an toàn cho tài sản của khách hàng mà hỗ trợ quá trình thực hiện dịch vụ diễn ra thuận tiện và hiệu quả hơn.  

Bên cạnh việc xem xét và cân nhắc đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn cũng nên xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt điều khoản về bảo hiểm đối với các tài sản có giá trị. Khi quyết định chuyển văn phòng cần lên kế hoạch về thời gian và không gian theo từng hạng mục để tránh làm gián đoạn quá trình làm việc. Thời gian phù hợp nhất để thực hiện dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chính là thời gian sau giờ hành chính, cuối tuần hoặc các dịp lễ. Khi thực hiện dịch vụ trong những thời điểm này sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn mà không bị ảnh hưởng đến tiến độ công việc của nhân viên. 

Chuyển văn phòng trọn gói Thành Hưng tại sao nên chọn?

Khi sử dụng dịch vụ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giúp bạn đỡ đau đầu vì phải suy nghĩ nên bắt đầu từ đâu trước và tính toàn thời gian vận chuyển hợp lý để không ảnh hưởng đến hoạt động của các phòng ban. Với 3 lợi ích chính sau:

– Tiết kiệm thời gian và công sức: Mỗi đơn vị đều sở hữu đội ngũ nhân viên và quy trình làm việc khoa học, chuyên nghiệp có thể xử lý nhanh chóng mọi khâu đóng gói, phân loại, vận chuyển và giải quyết các vấn để phát sinh nhanh chóng, hiệu quả. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tiến độ vận chuyển và giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động tại địa điểm mới.

– An toàn cho tài sản và thiết bị: Những đơn vị uy tín sẽ sở hữu đội ngũ nhân viên am hiểu về cách đóng gói và vận chuyển các trang thiết bị đúng cách, hạn chế tối đa hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Vì số lượng vận chuyển lớn và các trang thiết bị quan trọng nên mỗi hợp động dịch vụ sẽ có bảo hiểm cho tài sản (đền bù khi gặp sự cố) giúp doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí phát sinh: Khi tự chuyển văn phòng, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều chi phí không lường trước như thuê xe tải, thuê nhân công, mua vật liệu đóng gói. So với dịch vụ trọn gói, chi phí đã được tính toán rõ ràng, giúp kiểm soát ngân sách và tránh lãng phí.

Khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Công Ty Chuyển Nhà Thành Hưng:

– KHÔNG LO thất lạc hồ sơ, các giấy tờ quan trọng

– KHÔNG LO gián đoạn công việc, ảnh hưởng hoạt động kinh doanh

– KHÔNG LO hư hại máy móc trang thiết bị, hàng hóa

– KHÔNG LO vấn đề vệ sinh mặt bằng sau khi dọn

Quy trình của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Công Ty Chuyển Nhà Thành Hưng

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Công Thành Hưng được thực hiện với quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo quá trình vận chuyển được an toàn và nhanh chóng cho khách hàng với quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Tiếp nhận thông tin cơ bản từ khách hàng về địa chỉ, số lượng và các loại các trang thiết bị của doanh nghiệp cần vận chuyển, thời gian,…

Bước 2: Khảo sát trực tiếp văn phòng

Sau khi tiếp nhận thông tin khách hàng, đội ngũ nhân viên sẽ đến khảo sát trực tiếp văn phòng để đo lường trọng tải và phương pháp vận chuyển cũng như chuẩn bị các trang thiết bị để tháo ráp phù hợp. 

Đối với những văn phòng có quy mô lớn, cần phải lập kế hoạch chi tiết, sắp xếp đồ đạc, thời gian và phương thức vận chuyển phù hợp. Chốt phương án và làm bảng báo giá.

 Bước 3: Tháo dỡ, đóng gói và vận chuyển

Các thiết bị điện tử được tháo dỡ, đóng gói đúng tiêu chuẩn để tránh va chạm, hư hỏng. Phân loại và đóng gói từng hạng mục riêng về hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm,…

Thực hiện đóng gói theo từng phòng ban để dễ kiểm soát số lượng và đảm bảo không làm rối đồ đạc gây khó khăn khi sắp xếp lại tại văn phòng mới. 

Bước 4: Vận chuyển và lắp đặt tại văn phòng mới

Đồ đạc được đóng gói và vận chuyển an toàn đến văn phòng mới và được lắp đặt lại theo đúng yêu cầu. Quy trình nhanh chóng đảm bảo không gây gián đoạn đến các hoạt động của doanh nghiệp.

Để đảm bảo sắp xếp lại theo đúng yêu cầu của khách hàng tại các phòng ban khác nhau chúng tôi cần có sự hướng dẫn chi tiết của doanh nghiệp để quá trình lắp đặt diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 5: Kiểm tra và đảm bảo thiết bị hoạt động tốt

Sau khi lắp đặt, các đơn vị vận chuyển sẽ kiểm tra lại toàn bộ thiết bị và tài sản để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp và vận hành ổn định tại văn phòng mới cùng với khách hàng, giúp doanh nghiệp an tâm về chất lượng dịch vụ.

Công Ty Thành Hưng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm dịch vụ chuyển nhà trọn gói

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Thành Hưng không chỉ chịu trách nhiệm vận chuyển nội thất mà còn có các dịch vụ hỗ trợ kèm như:

– Hỗ trợ đóng gói và dụng cụ đóng gói: Đối với dịch vụ trọn gói các đơn vị có chuẩn bị đầy đủ thùng carton, băng keo, các vật liệu bảo vệ như giấy bọc, xốp chống sốc để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

– Tháo lắp thiết bị và di dời máy móc, các thiết bị điện tử: Đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều thiết bị lớn hoặc máy móc cồng kềnh, dịch vụ hỗ trợ tháo lắp và di dời sẽ giúp đảm bảo an toàn, hạn chế tối đa hư hỏng, 

– Dịch vụ vệ sinh và sắp xếp văn phòng mới: Sau sắp chuyển và sắp xếp đồ đạc đội ngũ nhân viên sẽ tiến hành dọn dẹp vệ sinh văn phòng gọn gàng, sạch sẽ  và sẵn sàng cho doanh nghiệp hoạt động ngay.

Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Công Ty Chuyển Nhà Thành Hưng. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về dịch vụ chuyển văn phòng và chọn được đơn vị phù hợp khi có nhu cầu.